서울 중구가 기록물 관리 방식을 단순 보존 중심에서 디지털 활용 체계로 전환하고, 이를 뒷받침할 인프라 확충에 나선다.

제1기록관실 기록물 점검 현장.중구는 `2026년도 기록물관리 기본계획`을 수립하고 제2기록관 조성, 중요 기록물 디지털 자산화, 현장 중심 점검을 3대 축으로 삼아 추진한다고 13일 밝혔다. 구민의 알 권리 보장과 행정 투명성 제고를 목표로 내세웠다.

우선 서소문동 소공누리센터 9층에 349㎡ 규모의 `제2기록관실`을 조성한다. 중요 기록물 전용 서가와 항온·항습 설비를 갖춰 최적의 보존 환경을 확보하고, 화재·침수 등 재난 상황에서도 핵심 기록을 지킬 수 있는 `기록물 보안 및 재난대책`도 함께 마련한다.

전 부서에 기록물 관리 담당자를 지정하고 전문 교육을 실시하는 한편, 재난 발생 시 중요 기록물의 대피 우선순위를 사전에 설정해 신속 대응 체계를 구축할 계획이다.

`중요 비전자기록물 DB 구축 5개년 사업`은 올해 2차년도를 맞아 본격적으로 속도를 낸다. 올해 디지털화 대상은 회현구역(제1시민아파트 포함), 충정구역, 신당구역, 황학구역 등 1970~1995년에 걸친 재개발 관련 기록물이다.

색인 정비와 스캐닝을 거쳐 기록관리시스템에 구축되면, 종이 문서를 직접 찾아야 했던 번거로움이 사라지고 필요한 정보를 즉시 검색해 활용할 수 있게 된다. 이들 기록은 도시계획의 법적 근거이자 구민의 생활과 재산권이 담긴 역사 자산으로, DB 구축을 통해 기록물 멸실도 방지할 수 있다.

중구는 부서와 동 단위를 직접 찾아 보존 환경과 보안 상태를 점검하고 미흡한 부분을 개선하는 `부서(동) 기록관리 지도·점검`도 병행한다. 보존기간이 끝난 기록물은 기록물관리전문요원과 기록물평가심의회의 심의를 거쳐 보존 가치를 재평가하는 방식으로 관리 투명성을 확보한다.

구 관계자는 "기록물은 행정의 투명성을 증명하는 핵심 증거이자 중구의 역사를 담은 소중한 자산"이라며 "체계적인 보존 인프라와 빈틈없는 관리로 구민에게 신뢰받는 행정을 실현하겠다"고 밝혔다.